PESTA123 membuka permainan beberapa hari sebelum festival dimulai ketika lapangan acara masih kosong. Pemain menerima katalog berisi gerbang dekorasi, lampion, panggung, kios permainan, dan berbagai ornamen tematik. Setiap benda harus ditempatkan dengan mempertimbangkan ruang yang tersedia karena jalur parade membutuhkan area lebar sementara dekorasi besar dapat menutupi akses menuju bagian lain.

Saat gerbang Situs PESTA123 dibuka, fokus permainan berubah dari pembangunan menjadi pengaturan jalannya perayaan. Pemain mengaktifkan atraksi sesuai urutan, memindahkan petugas ke titik yang ramai, serta memastikan parade tidak bertemu dengan kegiatan lain pada jalur yang sama. Reaksi pengunjung memberikan petunjuk mengenai bagian festival yang perlu ditambah atau diubah untuk sesi berikutnya.

Menjelang malam, seluruh persiapan mengarah pada tiga momen besar berupa parade cahaya, pertunjukan panggung, dan penutup festival. Pemain menentukan kapan lampion dinyalakan, dari sisi mana rombongan parade masuk, serta efek apa yang digunakan saat acara terakhir berlangsung. Kombinasi susunan yang berhasil akan membuka tema perayaan baru sehingga festival berikutnya dapat memiliki dekorasi dan rangkaian kegiatan yang benar-benar berbeda.